Rechnungseinstellungen

Hier kannst du das PDF-Design und die festen Stammdaten der Rechnung anpassen, ohne im Plugin-Code zu suchen.

Zurück zum internen Bereich Rechnungen anzeigen Standardwerte wiederherstellen

Nummernverwaltung

Hier legst du zentral fest, welche Nummer als nächstes verwendet wird. Später können hier auch Angebote und Lieferscheine verwaltet werden.

Diese Nummer wird bei der nächsten neuen Rechnung automatisch verwendet und danach hochgezählt. Beispiele: RE-2026008, RE-2026888 oder 2026008.
Vorbereitung für eine spätere Angebotsfunktion.
Vorbereitung für eine spätere Lieferscheinfunktion.

PDF-Positionen

Alle Positionswerte sind Millimeter auf der A4-Seite. Höherer X-Wert = weiter rechts. Höherer Y-Wert = weiter unten.

Tabellenbreite und Preis-Spalten

Positionsspalten

Damit steuerst du die linke Tabelle: Pos., Anzahl, Einheit und die Bezeichnungsspalte. Die Bezeichnung wird automatisch umgebrochen.

Die Bezeichnung wird standardmäßig als ausführlicher Tätigkeitstext unterhalb der Positionszeile ausgegeben. Der Text läuft rechts bis zum Feld „Tätigkeitstext rechts bis X“ und kann dadurch deutlich breiter eingestellt werden.

Rechnungsdaten / Kopfbereich

Seitenangaben

Die erste Seite zeigt „Seite: 1 von X“ unter der Kundennummer. Folgeseiten zeigen „Seite X von Y“ oben rechts.

Standard: ausgeschaltet. Auf Folgeseiten reicht normalerweise Rechnungsnummer links und Seitenangabe rechts.

Logo-Darstellung

Für Schabel-IT kannst du das Textlogo verwenden. Für die Datenschutz GmbH kannst du ein Bildlogo aus der WordPress-Mediathek eintragen.

WordPress: Medien → Logo anklicken → Datei-URL kopieren.
0 = Höhe automatisch aus Bildformat berechnen.

Texte im Rechnungskopf

Grundwert für neue Rechnungen. Der konkrete Text kann in Rechnung erstellen / Angebot erstellen pro Vorgang geändert werden.

E-Mail-Versand

Diese Vorlagen werden für den Versand von Rechnungen und Angeboten verwendet. Der Versand läuft über die WordPress-Mailfunktion bzw. dein SMTP-Plugin.

Platzhalter: {nummer}, {kunde}, {betrag}, {firma}, {datum}

Footer-Stammdaten

Hier kannst du die vier Footer-Blöcke inhaltlich und seitlich positionieren. Höherer X-Wert = weiter rechts.